Die DGUV Vorschrift 3 verpflichtet Unternehmer, elektrische Anlagen und Betriebsmittel vor der ersten Inbetriebnahme und danach in bestimmten Zeitabständen auf ihren ordnungsgemäßen Zustand prüfen zu lassen. Prüfen darf eine Elektrofachkraft; ortsveränderliche Geräte darf auch eine elektrotechnisch unterwiesene Person unter ihrer Leitung und Aufsicht prüfen.
Was die DGUV V3 vorschreibt
Die DGUV Vorschrift 3 (früher BGV A3) ist eine Unfallverhütungsvorschrift der gesetzlichen Unfallversicherung. Nach § 5 Abs. 1 hat der Unternehmer dafür zu sorgen, dass elektrische Anlagen und Betriebsmittel vor der ersten Inbetriebnahme, nach einer Änderung oder Instandsetzung und in bestimmten Zeitabständen geprüft werden, durch eine Elektrofachkraft oder unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft.
Fristen: was die Durchführungsanweisungen nennen
Die Fristen richten sich nach Einsatzbedingungen und Gefährdungsbeurteilung. Die Durchführungsanweisungen zu § 5 nennen Werte, an denen sich die Praxis orientiert:
- Elektrische Anlagen und ortsfeste Betriebsmittel: 4 Jahre, in Betriebsstätten besonderer Art 1 Jahr (Tabelle 1A).
- Ortsveränderliche Betriebsmittel: Richtwert 6 Monate, auf Baustellen 3 Monate (Tabelle 1B).
- Liegt die Fehlerquote bei den Prüfungen unter 2 Prozent, darf die Frist verlängert werden, höchstens auf 1 Jahr auf Baustellen und in Werkstätten und auf 2 Jahre in Büros.
Checkliste für die Dokumentation
- Prüfobjekt eindeutig identifizieren (Standort, Kennzeichnung)
- Prüfdatum, Prüfergebnis, Messwerte und Prüfer festhalten
- Mängel mit Foto dokumentieren
- nächsten Prüftermin terminieren
- Nachweis so ablegen, dass er bei einer Kontrolle auffindbar ist
Warum mobile Erfassung hier hilft
Prüfungen entstehen vor Ort. Werden Messwerte, Foto und Folgetermin direkt auf dem Tablet erfasst, ist die Dokumentation vollständig, ohne nachträgliches Übertragen von Zetteln.
Im Fachmodul Elektro von Smart Business vergleicht die App bei ortsveränderlichen Geräten die Messwerte mit den Grenzwerten und schlägt eine Bewertung vor; freigeben muss die Elektrofachkraft. Bis dahin trägt das Protokoll den Aufdruck „Entwurf“. Dazu kommen eine Plakette mit QR-Code, ein Sammelprotokoll je Kunde und fällige Prüfungen als Termine im Kalender.
In der Praxis: Prüfwesen im Elektrobetrieb ansehen.
Quellen
- DGUV Vorschrift 3, § 5 Prüfungen, mit Durchführungsanweisungen, Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)