Handwerk und Digitalisierung, klar erklärt.

Kurze, faktische Definitionen der wichtigsten Begriffe aus Baustelle, Aufmaß und Abrechnung, verständlich für Handwerksbetriebe und Bauherren.

Abnahme: Die Abnahme ist die Erklärung des Auftraggebers, dass eine Werkleistung im Wesentlichen vertragsgemäß ist; mit ihr wird die Vergütung fällig und die Frist für Mängelansprüche beginnt.
Abschlagsrechnung: Eine Abschlagsrechnung fordert eine Teilzahlung für bereits erbrachte Leistungen vor der Schlussrechnung; der Betrieb kann sie in Höhe des Werts der erbrachten Leistungen verlangen (§ 632a BGB).
Aufmaß: Ein Aufmaß ist die genaue Vermessung von Längen, Flächen oder Bauteilen auf der Baustelle und bildet die Grundlage für Angebot, Materialbedarf und Abrechnung.
Ausbildungsnachweis: Der Ausbildungsnachweis, früher Berichtsheft, dokumentiert, was Auszubildende im Betrieb und in der Berufsschule gelernt haben; er ist Voraussetzung für die Zulassung zur Abschluss- oder Gesellenprüfung.
DATEV-Export: Ein DATEV-Export ist die Übergabe von Rechnungs- und Buchungsdaten an die Steuerkanzlei in einem Format, das ihre DATEV-Software ohne Abtippen einliest.
DGUV V3: Die DGUV Vorschrift 3 regelt die wiederkehrende Prüfung ortsfester und ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel und Anlagen zum Schutz vor elektrischen Gefahren.
E-Rechnung: Eine E-Rechnung ist eine Rechnung als strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931; in Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD die gängigen Formate.
Foto-Aufmaß: Beim Foto-Aufmaß werden Bauteile und Maße direkt auf dem Foto der Wand oder Fläche platziert; nach einmaliger Maßstab-Kalibrierung rechnet die Software Längen und Mengen automatisch.
GAEB: GAEB ist das in Deutschland übliche Datenformat für den Austausch von Leistungsverzeichnissen im Bauwesen, benannt nach dem Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen.
Installationsplan: Ein Installationsplan zeigt, wo Leitungen, Steckdosen, Schalter und Verteiler verlaufen, und dient als Dokumentation für Ausführung und Kunde.
Kleinunternehmerregelung: Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG befreit Unternehmen mit geringem Umsatz von der Umsatzsteuer; ihre Rechnungen weisen keine Umsatzsteuer aus und tragen einen Hinweis auf die Befreiung.
Kostenvoranschlag: Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten einer Werkleistung; er ist im Zweifel nicht zu vergüten und bindet den Betrieb nicht an den genannten Betrag.
Mobile Auftragserfassung: Mobile Auftragserfassung ist das Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen direkt vor Ort auf Tablet oder Smartphone, von der Erfassung über das Aufmaß bis zur digitalen Unterschrift.
Nachkalkulation: Die Nachkalkulation vergleicht nach dem Auftrag, was kalkuliert war (Soll), mit dem, was tatsächlich angefallen ist (Ist), und zeigt, ob der Auftrag sich gerechnet hat.
Stornorechnung: Eine Stornorechnung hebt eine bereits ausgestellte Rechnung ganz oder teilweise auf, mit eigener Rechnungsnummer und Verweis auf die ursprüngliche Rechnung.
Stückliste: Eine Stückliste ist die strukturierte Auflistung aller für einen Auftrag benötigten Materialien und Mengen und bildet die Grundlage für Bestellung, Kalkulation und Rechnung.
Stundenzettel: Ein Stundenzettel hält fest, wann ein Mitarbeiter gearbeitet hat, mit Beginn, Ende und Dauer je Tag, und oft auch, für welchen Auftrag; er ist Grundlage für Lohn und Abrechnung.
Übergabeprotokoll: Ein Übergabeprotokoll dokumentiert die Übergabe oder Abnahme einer Leistung, inklusive Zustand, etwaiger Mängel und Unterschrift beider Seiten.
Wartungsvertrag: Ein Wartungsvertrag verpflichtet den Betrieb, eine Anlage beim Kunden in festen Abständen zu warten oder zu prüfen, und sichert ihm wiederkehrende Aufträge.
XRechnung: Die XRechnung ist der deutsche Standard für E-Rechnungen als reine XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931, herausgegeben von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT).
Zeitkonto: Ein Zeitkonto sammelt die Differenz zwischen vereinbarter Sollzeit und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit, also Plus- und Minusstunden je Mitarbeiter.
ZUGFeRD: ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein PDF für Menschen mit eingebettetem XML-Datensatz für Software, international als Factur-X bekannt.