Mobile Auftragserfassung bedeutet, Aufträge direkt vor Ort auf Tablet oder Smartphone anzulegen, von den Kundendaten über das Aufmaß bis zur Unterschrift. Der Auftrag ist fertig, bevor man vom Gerüst steigt.
Der versteckte Aufwand der Zettelwirtschaft
Notizen auf Papier müssen später abgetippt werden. Jeder Wechsel vom Zettel ins Programm kostet Zeit und erzeugt Fehler. Am Ende sitzt der Chef abends am Schreibtisch, statt Feierabend zu haben.
Diese Schritte lassen sich mobil abbilden
- Auftrag per Foto anlegen und Positionen vor Ort erfassen
- Aufmaß per Foto statt Zollstock
- Freigabe und Abnahme mit Unterschrift des Kunden auf dem Gerät
- Stunden am Auftrag vor Ort eintragen, nicht am Freitag aus dem Gedächtnis
- Rechnung aus Stückliste und Arbeitszeit, als E-Rechnung
Ein Ablauf statt vieler Inseln
Der Vorteil liegt nicht in einer einzelnen Funktion, sondern im durchgängigen Ablauf: Aus der Erfassung wird die Stückliste, daraus die Rechnung, dokumentiert im Kunden-PDF. Kein Schritt muss doppelt gemacht werden.
In Smart Business trägt das die Auftragskarte mit ihren fünf Kacheln: Foto, Plan, Freigabe, Arbeit, Abnahme.
Was in eine vollständige Baustellendokumentation gehört, vom Zustand vorher bis zur Abnahme, und welche Fotos später Ärger sparen, steht im Leitfaden Baustellendokumentation.
In der Praxis: smart-business ansehen.