Mobile Auftragserfassung bedeutet, Aufträge direkt vor Ort auf Tablet oder Smartphone anzulegen, von den Kundendaten über das Aufmaß bis zur Unterschrift. Der Auftrag ist fertig, bevor man vom Gerüst steigt.
Der versteckte Aufwand der Zettelwirtschaft
Notizen auf Papier müssen später abgetippt werden. Jeder Medienbruch kostet Zeit und erzeugt Fehler. Am Ende sitzt der Chef abends am Schreibtisch, statt Feierabend zu haben.
Diese Schritte lassen sich mobil abbilden
- Auftrag per Foto anlegen und Positionen vor Ort erfassen
- Aufmaß per Foto oder AR statt Zollstock
- digitale Unterschrift auf dem Übergabeprotokoll
- Rechnung aus der Stückliste, inklusive DATEV-Export und SEPA
Ein Fluss statt vieler Inseln
Der Vorteil liegt nicht in einer einzelnen Funktion, sondern im durchgängigen Fluss: Aus der Erfassung wird die Stückliste, daraus die Rechnung, dokumentiert im Kunden-PDF. Kein Schritt muss doppelt gemacht werden.