Mobile Auftragserfassung
Mobile Auftragserfassung ist das Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen direkt vor Ort auf Tablet oder Smartphone, von der Erfassung über das Aufmaß bis zur digitalen Unterschrift.
Erklärung
Statt Aufträge erst abends im Büro einzutragen, entstehen sie direkt auf der Baustelle: Kundendaten, Fotos, Aufmaß, Positionen, Arbeitszeit und Unterschrift werden auf dem Gerät erfasst, das ohnehin dabei ist.
Zwei Dinge entscheiden, ob das im Alltag klappt. Erstens muss die App ohne Netz weiterarbeiten, denn im Keller und im Neubau gibt es oft keins. Zweitens darf sie auf der Baustelle nur fragen, was dort bekannt ist; was das Büro braucht, kommt später.
Der Vorteil ist ein durchgängiger Ablauf ohne Abtippen: Aus der Erfassung wird die Stückliste, daraus die Rechnung als E-Rechnung, dokumentiert im Kunden-PDF.
In Smart Business läuft das über die Auftragskarte mit fünf Kacheln: Foto, Plan, Freigabe, Arbeit, Abnahme. Ohne Netz bleiben Fotos und Einträge auf dem Gerät und werden abgeglichen, sobald wieder Verbindung da ist.
In der Praxis: Baustellendokumentation ansehen.