Eine App für den ganzen Betrieb.
smart-business führt Handwerks- und Servicebetriebe vom ersten Kundenkontakt bis zur Buchung. Auftragskarte auf der Baustelle, Angebot, Rechnung als E‑Rechnung mit DATEV‑Export, Material, Zeiten und Team in einer Anwendung. Auf Tablet und Handy, auch ohne Netz.
Die Auftragskarte.
Fünf Kacheln je Auftrag. Jede ist jederzeit antippbar, der nächste sinnvolle Schritt steht als großer Knopf obenauf. Ein Sicherungstausch braucht keinen Plan.
Foto vom Auftragsbereich · Maßstab kalibriert
Kundenmodus · Abnahme unterschreiben
Familie Brandt · 12.09.2026
- 01
Foto
Ein Bild vom Auftragsbereich, aufgenommen mit dem Gerät, das ohnehin dabei ist.
- 02
Plan
Positionen aus dem Katalog aufs Foto setzen, Leitungen oder Kanten einzeichnen. Einmal eine bekannte Länge kalibrieren, dann hat jede Strecke echte Meter.
- 03
Freigabe
Das Tablet geht in die Hand des Kunden. Er unterschreibt im Kundenmodus und sieht dabei nur das, was er unterschreibt.
- 04
Arbeit
Die Stempeluhr läuft am offenen Auftrag mit. Bautagebuch diktieren, Belege scannen, Material buchen.
- 05
Abnahme
Unterschrift, Protokoll als PDF mit Plan und Fotos. Aus der Abnahme werden Rechnung, Lagerabgang und, wo nötig, das Prüfobjekt.
Vom Auftrag zur Buchung, ohne Abend am Schreibtisch.
Aus der Abnahme wird die Rechnung nach § 14 UStG, im Kleinunternehmer-Modus nach § 19. Sie geht als E-Rechnung im Format XRechnung 3.0 an öffentliche Auftraggeber oder als ZUGFeRD-PDF an Geschäftskunden. Der Buchungsstapel für die Steuerkanzlei kommt als DATEV-CSV, offene Posten mahnt die App in drei Stufen, das SEPA-Mandat liegt als PDF im Auftrag.
Material, Zeit und Team an einem Ort.
Etiketten vom Großhandel scannt der Barcode-Leser, unbekannte Codes lernt er einmal an. Die Inventur zählt gegen den eingefrorenen Sollstand und bucht nur die Differenz. Die Stempeluhr sitzt in der Kopfleiste und bucht am offenen Auftrag; Berichte zeigen Umsatz, Auftragslage und Stunden je Mitarbeiter mit Monatsprotokoll. Chef, Meister, Geselle und Azubi sehen jeweils nur, was ihre Rolle braucht.
Fachmodule tragen, was nur ein Gewerk braucht.
Das erste Fachmodul ist Elektro, weil die App mit Elektrobetrieben entstanden ist: Prüfwesen nach DGUV Vorschrift 3 für ortsveränderliche Geräte nach VDE 0701-0702, ortsfeste Anlagen, E-Check und Erstprüfung nach VDE 0100-600, mit Protokoll als PDF, Plakette mit QR-Code und Wiedervorlage im Kalender. Der Bauteilkatalog kennt Busch-Jaeger, ABB, Merten, Hager und DEHN. Bewertet wird unterstützend, die Entscheidung trifft die Elektrofachkraft.
Ein Konto, zwei Faktoren, ohne Netz weiter.
Website und App teilen ein Konto: registrieren, Abo und Rechnungen hier, Betrieb und Mitarbeiter in der App. Die Anmeldung schützt ein zweiter Faktor per Authenticator-App, serverseitig geprüft, auch im Keller ohne Empfang. Die App läuft im Browser und als installierbare App auf Tablet und Handy, arbeitet ohne Verbindung weiter und gleicht später ab. Kunden sehen Aufträge, Angebote und Rechnungen im Kundenportal selbst nach.
Module, die der Betrieb schaltet.
Kernmodule sind immer da. Was ein Betrieb nicht braucht, schaltet er in den Einstellungen ab. Fachmodule tragen, was nur ein Gewerk braucht.
Kern9 Module
- AufträgeDer Vorgang, mit dem im Betrieb fast alles beginnt.
- KundenKundenstamm mit Anschrift und Kontakt.
- AngeboteKostenvoranschläge mit Positionen und Frist.
- ProjekteKlammer über mehrere Aufträge.
- KalenderTermine und Einsätze über Tag, Woche, Monat.
- MitarbeiterWer im Betrieb arbeitet und mit welcher Rolle.
- DokumenteAblage, Notizen und Anhänge an jedem Vorgang.
- AblageNotizen und Dokumente, die zu keinem einzelnen Auftrag gehören.
- RechnungenRechnungen, Mahnwesen und Zahlungseingang.
Zuschaltbar7 Module
- Material und LagerBestand, Bedarf und Bestellungen.
- FahrzeugeFahrzeuge des Betriebs und ihre Zuordnung.
- ChatNachrichten im Team und zum Auftrag.
- E-MailEigenes Postfach in der Anwendung.
- WissenFragen zu Technik, Material und Vorgehen.
- BerichteUmsatz, Auftragslage und Stunden je Mitarbeiter.
- ArbeitsablaufGeführtes Abarbeiten mit Schritt-Dokumentation.
Fachmodul1 Modul
- ElektroPrüfwesen nach DGUV V3 und VDE, Prüfobjekte und Protokolle.
Weitere Fachmodule entstehen mit den Betrieben des jeweiligen Gewerks. Wir nennen keins, bevor es gebaut ist.
Immer dabei2 Module
- StempeluhrStart, Pause, Stopp in der Kopfleiste, gebucht am offenen Auftrag.
- KundenportalKunden sehen Aufträge, Angebote und Rechnungen selbst nach.
Kein Modul, sondern Teil der Anwendung selbst: die Stempeluhr sitzt in der Kopfleiste, das Kundenportal gehört zum Kunden.
Was heute in der App läuft.
Alle Funktionen sind in allen Tarifen enthalten. Die App schaltet nichts nach Plan ab; die Tarife unterscheiden sich in Nutzerzahl und Betreuung.
Auftrag und Kunde
- Auftragskarte auf der Baustelle
- Fünf Kacheln je Auftrag: Foto, Plan, Freigabe, Arbeit, Abnahme. Jede ist jederzeit antippbar, der nächste sinnvolle Schritt steht als großer Knopf obenauf. Ein Sicherungstausch braucht keinen Plan.
- Plan aufs Foto, Maßstab statt Zollstock
- Positionen aus dem Katalog auf dem Foto platzieren, Leitungen oder Kanten einzeichnen. Nach einer Kalibrierung an einer bekannten Länge bekommt jede Strecke echte Meter, die Stückliste rechnet mit.
- Kunden und Projekte
- Kundenstamm mit Anschrift und Kontakt, Projekte als Klammer über mehrere Aufträge.
- Angebote und Kostenvoranschläge
- Positionen und Frist als PDF, mit einem Fingertipp in einen Auftrag umgewandelt.
- Unterschrift im Kundenmodus
- Freigabe, Zusatzleistung und Abnahme unterschreibt der Kunde auf Ihrem Gerät und sieht dabei nur, was er unterschreibt.
- Kundenportal
- Ihre Kunden sehen Aufträge, Angebote und Rechnungen jederzeit selbst nach.
- Kalender mit Wetter
- Termine und Einsätze über Tag, Woche, Monat, mit Wetter am Einsatzort und ICS-Export.
Geld
- Rechnung nach § 14 UStG
- Aus der Abnahme wird die Rechnung; Kleinunternehmer-Modus nach § 19.
- E-Rechnung
- XRechnung 3.0 für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD 2.3 als PDF für Geschäftskunden.
- DATEV-Export
- Der Buchungsstapel für die Steuerkanzlei als CSV.
- Mahnwesen in drei Stufen
- Offene Rechnungen anmahnen, Stufe 1 bis 3 mit Mahngebühr als PDF.
- SEPA-Mandat
- Lastschriftmandat und Widerrufsbelehrung als PDF im Auftrag.
- Belegscan mit Texterkennung
- Kassenbon fotografieren, Positionen und Preise werden erkannt und dem Auftrag zugeordnet.
- Berichte
- Umsatz, Auftragslage und Stunden je Mitarbeiter, mit Monatsprotokoll.
Betrieb
- Material und Lager mit Barcode
- Etiketten vom Großhandel scannen, unbekannte Codes einmal anlernen. Die Inventur zählt gegen den eingefrorenen Sollstand und bucht nur die Differenz.
- Stempeluhr
- Start, Pause, Stopp in der Kopfleiste. Die Zeit bucht sich am offenen Auftrag und wird je Mitarbeiter ausgewertet.
- Mitarbeiter und Rollen
- Chef, Meister, Geselle und Azubi, serverseitig durchgesetzt: ein Geselle sieht keine Finanzen, Stammdaten ändert nur die Leitung.
- Team-Chat
- Nachrichten im Team und zum Auftrag.
- E-Mail-Postfach
- Eigenes Postfach in der App, per IMAP oder mit Google- und Microsoft-Konto.
- Fahrzeuge
- Fahrzeuge des Betriebs und ihre Zuordnung.
- Dokumente und Ablage
- Anhänge und Notizen an jedem Vorgang, dazu eine Ablage für alles, was zu keinem Auftrag gehört.
Werkzeuge
- Bautagebuch diktieren
- Sprechen, was gemacht wurde. Daraus entsteht ein Eintrag mit Tätigkeit, Material, Arbeitszeit und Rechnungstext, der vor der Übernahme bearbeitbar bleibt.
- Sprachsteuerung
- Bereiche öffnen, suchen, Termin oder Notiz als Entwurf anlegen, gesprochen statt getippt. Gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung.
- Fachassistent
- Fragen zu Technik, Material und Vorgehen praxisnah beantwortet, mit klarem Hinweis, was die Fachkraft prüft.
- Geführter Arbeitsablauf
- Schritt für Schritt abarbeiten, jeder Schritt dokumentiert.
Fachmodul Elektro
- Prüfwesen nach DGUV V3
- Ortsveränderliche Geräte nach VDE 0701-0702, ortsfeste Anlagen, E-Check, Erstprüfung nach VDE 0100-600. Protokoll als PDF, Plakette mit QR-Code, die nächste Fälligkeit im Kalender.
- Bauteilkatalog
- Steckdosen, Schalter, Verteiler und Leitungen von Busch-Jaeger, ABB, Merten, Hager und DEHN. Der Katalogpreis ist ein Vorschlag, den eigenen Preis tragen Sie je Position ein.
Technik und Sicherheit
- Ein Konto für Website und App
- Registrieren, Abo und Rechnungen auf der Website; Betrieb, Mitarbeiter und Rollen in der App. Ein Klick im Kundenportal öffnet die App angemeldet.
- Zweiter Faktor
- TOTP mit einer Authenticator-App, serverseitig durchgesetzt. Läuft ohne Netz.
- Offline und installierbar
- Läuft im Browser und als installierbare App auf Tablet und Handy, ohne Verbindung weiter, gleicht später ab.
- Module zuschaltbar
- Was ein Betrieb nicht braucht, schaltet er in den Einstellungen ab. Kernmodule bleiben.
- Demo-Modus
- Zum Ausprobieren ohne Konto.
So zieht smart-business bei Ihnen ein.
- 01
Einrichten
Konto anlegen, Betrieb und Stammdaten eintragen, Mitarbeiter einladen. Module, die Sie nicht brauchen, schalten Sie ab.
- 02
Erfassen
Aufträge vor Ort abarbeiten: Foto, Plan, Freigabe, Arbeit, Abnahme. Die Stempeluhr läuft am Auftrag mit.
- 03
Abrechnen
Aus der Abnahme werden Rechnung, Lagerabgang und Prüfobjekt. E-Rechnung und DATEV-Export gehen an die Buchhaltung.
Begriffe
- Mobile AuftragserfassungMobile Auftragserfassung ist das Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen direkt vor Ort auf Tablet oder Smartphone, von der Erfassung über das Aufmaß bis zur digitalen Unterschrift.
- Foto-AufmaßBeim Foto-Aufmaß werden Bauteile und Maße direkt auf dem Foto der Wand oder Fläche platziert; nach einmaliger Maßstab-Kalibrierung rechnet die Software Längen und Mengen automatisch.
- InstallationsplanEin Installationsplan zeigt, wo Leitungen, Steckdosen, Schalter und Verteiler verlaufen, und dient als Dokumentation für Ausführung und Kunde.
- StücklisteEine Stückliste ist die strukturierte Auflistung aller für einen Auftrag benötigten Materialien und Mengen und bildet die Grundlage für Bestellung, Kalkulation und Rechnung.
- E-RechnungEine E-Rechnung ist eine Rechnung als strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931; in Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD die gängigen Formate.
- DATEV-ExportEin DATEV-Export ist die Übergabe von Rechnungs- und Buchungsdaten in einem DATEV-kompatiblen Format an die Buchhaltung oder den Steuerberater.
- DGUV V3Die DGUV Vorschrift 3 regelt die wiederkehrende Prüfung ortsfester und ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel und Anlagen zum Schutz vor elektrischen Gefahren.
- SEPA-MandatEin SEPA-Mandat ist die Ermächtigung des Zahlungspflichtigen, offene Beträge per SEPA-Lastschrift einzuziehen, und bildet die Grundlage für den automatisierten Rechnungseinzug.
- ÜbergabeprotokollEin Übergabeprotokoll dokumentiert die Übergabe oder Abnahme einer Leistung, inklusive Zustand, etwaiger Mängel und Unterschrift beider Seiten.
Häufige Fragen
Was ist smart-business?
smart-business ist die App für den ganzen Betrieb, von der Baustelle bis zur Buchhaltung. Sie erfassen den Auftrag vor Ort auf einer Auftragskarte mit fünf Kacheln (Foto, Plan, Freigabe, Arbeit, Abnahme), lassen den Kunden im Kundenmodus unterschreiben und rechnen ab: Rechnung nach § 14 UStG, E-Rechnung, DATEV-Export. Dazu Material und Lager mit Barcode, Stempeluhr, Kalender, Team-Chat, E-Mail, Fahrzeuge, Berichte und ein Kundenportal, alles in einer App. Module, die ein Betrieb nicht braucht, schaltet er ab.
Wie funktioniert der Plan auf dem Foto?
Sie fotografieren den Auftragsbereich, setzen Positionen aus dem Katalog auf das Foto und zeichnen Leitungen oder Kanten ein. Nach einer einmaligen Kalibrierung an einer bekannten Länge rechnet die App alle Strecken in Meter um, und die Stückliste läuft mit. Der fertige Plan geht als Dokumentation ins Kunden-PDF.
Kann ich mit smart-business direkt abrechnen?
Ja. Aus der Abnahme wird die Rechnung nach § 14 UStG, im Kleinunternehmer-Modus nach § 19. Sie geht als E-Rechnung im Format XRechnung 3.0 an öffentliche Auftraggeber oder als ZUGFeRD-PDF an Geschäftskunden, der DATEV-Buchungsstapel als CSV an die Steuerkanzlei. Nachbesorgtes Material erfassen Sie per Kassenbon-Scan, offene Rechnungen mahnen Sie in drei Stufen an.
Welche Module gibt es, und was lässt sich abschalten?
Neun Kernmodule sind immer da: Kunden, Aufträge, Projekte, Kalender, Ablage, Mitarbeiter, Dokumente, Angebote, Rechnungen. Sieben Module schaltet der Betrieb zu oder ab: Material und Lager, Fahrzeuge, Berichte, Chat, E-Mail, Wissen, Arbeitsablauf. Das Fachmodul Elektro trägt Prüfwesen und Bauteilkatalog. Stempeluhr und Kundenportal gehören zur Anwendung selbst.
Was kann das Fachmodul Elektro?
Prüfwesen nach DGUV Vorschrift 3: ortsveränderliche Geräte nach DIN VDE 0701-0702, ortsfeste Anlagen, E-Check und Erstprüfung nach DIN VDE 0100-600. Je Prüfobjekt entstehen ein Protokoll als PDF und eine Plakette mit QR-Code; die nächste Fälligkeit landet im Kalender. Dazu der Bauteilkatalog mit Busch-Jaeger, ABB, Merten, Hager und DEHN. Die App bewertet unterstützend, die Beurteilung trifft die Elektrofachkraft.
Auf welchen Geräten läuft smart-business?
Im Browser am Rechner und als installierbare App auf Tablet und Smartphone, eine Codebasis für Web, iPad und Android. Ohne Netz arbeitet sie weiter und gleicht später ab. Zum Ausprobieren gibt es einen Demo-Modus ohne Konto.
Wie sicher ist die Anmeldung?
Jedes Konto lässt sich mit einem zweiten Faktor schützen (TOTP über eine Authenticator-App, die auch ohne Netz funktioniert), serverseitig durchgesetzt. Die Rollen Chef, Meister, Geselle und Azubi prüft der Server: ein Geselle sieht keine Finanzen, Stammdaten ändert nur die Leitung. Das Konto gilt für die Website von Human Made Technologies und für die App zugleich.
Hilft die App bei Fachfragen?
Ja. Das Modul Wissen beantwortet Fragen zu Technik, Material und Vorgehen praxisnah und benennt, worauf sich eine Aussage stützt. Die verbindliche Auslegung, etwa zu Normen, bleibt Sache der Fachkraft.
smart-business ist in Erprobung. Wir arbeiten mit ausgewählten Betrieben, sammeln Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag und ändern die App danach. Ein Termin für den allgemeinen Marktstart steht nicht fest. Wer jetzt einsteigt, entscheidet mit.
30 Tage im eigenen Betrieb.
Konto anlegen und mit allen Funktionen arbeiten. Danach zeigt die App einen Hinweis auf das Abo, sperrt aber nichts. Was Sie von der Baustelle zurückmelden, fließt in die App.