Eine App für den ganzen Betrieb.

Smart Business ist die App für den ganzen Betrieb, von der Baustelle bis zur Schlussrechnung. Vor Ort arbeiten Sie auf einer Auftragskarte mit fünf Kacheln (Foto, Plan, Freigabe, Arbeit, Abnahme), der Kunde unterschreibt im Kundenmodus. Im Büro entstehen gegliederte Angebote mit Aufmaß, Abschlags- und Schlussrechnungen als E-Rechnung. Dazu Einkauf mit Lieferanten und Eingangsrechnung, Zeiterfassung mit Zeitkonto und Freigabe, Urlaub, Ausbildung, Anlagen und Wartung, Team-Chat, E-Mail, Sprachassistent und Kundenportal.

An jeder Position. Sie geben eine Formel mit Abzügen ein, zum Beispiel 12,40 + 8,75 − 1,20, hängen ein Foto an oder nutzen eine Vorlage, auch am Handy. Die Menge geht in die Position, das Aufmaßblatt hängt als PDF hinter Angebot oder Rechnung. Ein Auftrag lässt sich nach Aufmaß, nach Aufwand oder zum Festpreis abrechnen.

Ja. Abschlagsrechnungen gehen nach Prozent der Auftragssumme, als Betrag oder nach Leistungsstand je Position. Die Schlussrechnung zieht die gestellten Abschläge ab. Eine Rechnung kann mehrere Zahlungen haben, Skonto und Rechnungskorrektur sind eingebaut, offene Rechnungen mahnt die App in drei Stufen mit Gebühr.

Die Stempeluhr sitzt in der Kopfleiste und fragt nach einem Grund zum Antippen. Aus Anwesenheit und Stundenzettel entsteht eine Tagesbilanz, die „Mein Arbeitstag“ als Zifferblatt und Wochenraster zeigt. Jeder Eintrag hat eine Tätigkeitsart (Arbeit, Fahrt, Vorbereitung, Dokumentation, Nacharbeit). Das Arbeitszeitmodell kennt das Soll, das Zeitkonto steht im Monatsprotokoll. Auf die Rechnung kommen nur Zeiten, die die Leitung freigegeben hat.

Neun Kernmodule sind immer da: Kunden, Aufträge, Projekte, Kalender, Ablage, Mitarbeiter, Dokumente, Angebote, Rechnungen. Zwölf Module schaltet der Betrieb zu oder ab: Material und Lager, Fahrzeuge, Werkzeug, Berichte, Chat, E-Mail, Wissen, Wiki, Arbeitsablauf, Ausbildung, Urlaub, Anlagen und Wartung. Das Fachmodul Elektro trägt das Prüfwesen. Stempeluhr und Kundenportal gehören zur Anwendung selbst.

Prüfwesen nach DGUV Vorschrift 3: ortsveränderliche Geräte nach DIN VDE 0701-0702, ortsfeste Anlagen, E-Check und Erstprüfung nach DIN VDE 0100-600. Die Fristen folgen den Richtwerten der Tabelle 1B und lassen sich je Prüfobjekt anpassen. Es entstehen Protokoll, Sammel-PDF und Prüfplakette; fällige Prüfungen plant ein Knopf als Termine in den Kalender. Die App bewertet Messwerte unterstützend, freigeben muss die Elektrofachkraft. Dazu der Leitungsplan auf dem Foto mit Bauteilkatalog und 14 Leistungsvorlagen.

Er sucht Kontakte und ruft an, liest Mails und entwirft Antworten, schlägt Aufträge, Termine, offene Rechnungen und fehlendes Material nach und legt Kunden, Projekte, Termine, Aufgaben oder Notizen als Entwurf an. Gesendet wird erst, wenn Sie „Abschicken“ tippen oder „Ja“ sagen. Nummern und Adressen nimmt er aus Ihren Daten. Das Verstehen läuft über AI (Anbieter Anthropic), die Stimme ist ein kleines Modell auf dem Gerät. Für Subunternehmer ist er gesperrt.

Sechs: Chef, Meister, Büro, Geselle, Auszubildende/r und Subunternehmer. Die Datenbank setzt durch, wer was sieht. Das Büro schreibt Rechnungen, ohne das Team zu leiten; der Meister leitet das Team und sieht Finanzen nur mit Befugnis des Chefs; der Subunternehmer sieht nur die Aufträge, denen er zugeteilt ist, und keine Beträge. Jeder Betrieb ist über Zeilenrechte an jeder Tabelle von den anderen getrennt.

Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Jeder Betrieb ist in der Datenbank von allen anderen getrennt, Rollen werden serverseitig durchgesetzt. Die Datenbank wird täglich gesichert, die App enthält kein Tracking, und der Betrieb kann alle Daten jederzeit als ZIP exportieren.

Die App erzeugt keinen DATEV-Buchungsstapel, sondern eine CSV für die Steuerkanzlei, und verwaltet keine SEPA-Lastschriften. Das ZUGFeRD-PDF ist kein zertifiziertes PDF/A-3; wer das verlangt, bekommt die XRechnung. Das einzige Fachmodul ist bisher Elektro. Messwerte tragen Sie dort von Hand ein, einen Import aus dem Prüfgerät gibt es nicht, und Grenzwerte sind nur für ortsveränderliche Geräte hinterlegt. GAEB 90 und 2000 sowie die Auftragserteilung X86 liest die App nicht, Bestellschnittstellen zum Großhandel (IDS, OCI, UGL) gibt es nicht, und die Nachkalkulation rechnet noch ohne Lohnkosten. Kunden können im Portal keine Angebote annehmen. In den App-Stores ist die App noch nicht.