ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein PDF für Menschen mit eingebettetem XML-Datensatz für Software, international als Factur-X bekannt.
Erklärung
Herausgeber ist das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Der Datensatz folgt der Norm EN 16931; das PDF soll dem Archivformat PDF/A-3 entsprechen. Als E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes gelten ZUGFeRD-Rechnungen ab dem Profil EN 16931, die Profile MINIMUM und BASIC WL reichen dafür nicht.
Für Geschäftskunden ist ZUGFeRD oft bequemer als die reine XRechnung, weil die Rechnung ohne Zusatzprogramm lesbar bleibt.
smart-business bettet den Datensatz im Profil EN 16931 in das Rechnungs-PDF ein. Das PDF ist kein zertifiziertes PDF/A-3; wer das ausdrücklich verlangt, bekommt die XRechnung.
Quellen
- ZUGFeRD, Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)
In der Praxis: smart-business ansehen.