E-Rechnung
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung als strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931; in Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD die gängigen Formate.
Erklärung
Ein PDF ist keine E-Rechnung, sondern ein Bild einer Rechnung. Gefordert ist ein Datensatz, den die Buchhaltung des Empfängers ohne Abtippen einliest. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland im Geschäftsverkehr mit anderen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht, sie auszustellen, folgt gestaffelt. Öffentliche Auftraggeber verlangen sie schon länger.
XRechnung ist das reine XML für Behörden und Vergabeplattformen. ZUGFeRD (international Factur-X) bettet dieselben Daten in ein PDF ein, das ein Mensch lesen und eine Software auslesen kann; es eignet sich für gewöhnliche Geschäftskunden. Beide beruhen auf EN 16931.
smart-electric erzeugt beides aus derselben Rechnung: XRechnung 3.0 als Datei und ZUGFeRD 2.3 als PDF. Die Zahlen stammen in beiden Fällen aus dem festgeschriebenen Abzug des Belegs, sie können also nicht auseinanderlaufen.
In der Praxis: smart-electric ansehen.